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Aide aux projets

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  • Location
    Saguenay, Quebec
  • Job type
    Temporary/Contract
  • Category
    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant

Adecco est à la recherche pour son client qui œuvre dans l’industrie de l’aluminium, d'une aide aux projets afin de combler un mandat sur du long terme.  
La ressource travaillera en présentiel dans le secteur de Jonquière et aura un horaire flexible entre 32h et 35h par semaine.

Les avantages de travailler pour Adecco : 

  • Paie hebdomadaire; 

  • Bénéficier d'un régime d'avantages sociaux collectifs par l'entremise d'une société d'assurance réputée;

  • 4 congés supplémentaires en plus des fériées normes du travail;

  • Congés maladie annuels;

  • Vacances selon vos années d'expérience.

L’aide aux projets projets devra effectuer les tâches suivantes :

  • Prendre en charge la rédaction et la distribution des compte-rendu de réunion;

  • Être responsable de toutes les demandes en lien avec le bureau de projet (informatique, entretien, accès, etc.);

  • Être responsable de toutes les demandes d’affichage de projet (signalisation, pancarte);

  • Être responsable de la préparation et de l’envoie des mémos de communication travaux et SSE;

  • Organiser les déplacements et les voyages d’affaires (Hôtel, billet d’avion, location de voiture, etc.);

  • Administrer l’accès à la salle de documentations confidentielle;

  • Compilation des données (Régie contrôlée, économies de projets, indicateurs SSE);

  • Accomplir différents travaux sur traitement de texte et autres logiciels;

  • Procédé au suivi des inventaires (formulaires SSE, papeterie);

  • Effectuer les commandes pour des fournitures diverses (Papeterie, EPP) pour l’ensemble du projet;

  • Responsable de l’envoie et suivi de multiple documents pour signature électronique;

  • Gérer des accès visiteurs et demande de laissez-passer pour l’ensemble de l’équipe projet.

L’aide aux projets devra posséder les compétences suivantes :

  • Posséder un DEC en bureautique ou dans le domaine de l’administration ;

  • Détenir de l’expérience dans un poste similaire ;

  • Connaitre le logiciel SAP (atout);

  • Être rigoureux et bien gérer ses priorités ;

  • Maîtriser les outils Microsoft Office (tableaux croisés dynamiques, macros et formules avancées).

Donnez un vent de fraîcheur à votre carrière avec Adecco. Vous êtes une personne qui a le souci du détail et aimez manipuler des chiffres? Relevez le défi pour le poste d’aide aux projets en cliquant sur le bouton " Postuler ". 

Vous connaissez le candidat idéal? Profitez de notre programme de référencement pouvant atteindre jusqu'à 250$ en récompense !

* Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.


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Reference number CA_FR_9_026623_2350740

Accommodation will be provided in all parts of the hiring process as required under Adecco’s Employment Accommodation policy. Applicants will need to make their needs known in advance to their Adecco representative.

Someone from Adecco/Roevin just contacted me, how do I tell if it’s legit or a scam? Here's how to protect yourself →

 

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