Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC. Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.
Taux de rémunération: 60 000 $ à 80 000 $ par an.
Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC | Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
Type d'emploi: Permanent | Temps plein
Responsabilités:
Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.
Exigences:
Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.
Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.
**Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.**